Приемане на данни

Предназначението на страницата е да се приемат данни в системата от текстови файлове с определен формат.

Описание на полетата:

Период - визуализират се характеристиките на работния период, в който ще се приемат данните;

Файл за приемане – въвежда се или се избира чрез стандартен диалог за избор;

Файлът за приемане е стандартен .ZIP формат и трябва да съдържа следните текстови файлове:

EDU.TXT - Номенклатура „Образования”;

STAFFC.TXT - Номенклатура „Категории персонал”;

SUBJ.TXT - Номенклатура "Специалности";

SYND.TXT - Номенклатура „Синдикати”;

SCHOOLS.TXT - Номенклатура „Учебни заведения”;

TREA.TXT - Номенклатура „Касиери”;

KWT.TXT - Номенклатура „Видове работно време”;

SKILLS.TXT - Номенклатура „Специализации”;

TAV.TXT - Номенклатура Населени места;

SMET.TXT - Номенклатура „Сметкоплан”;

SECT.TXT - Номенклатура "Производствени звена";

NPCF.TXT - Номенклатура „Фирми за безкасови плащания”;

APPDEF.TXT - Номенклатура „Длъжности”;

PERSON.TXT - Номенклатура Лични данни;

MRECS.TXT - Номенклатура Лични данни за месец;

YRECS.TXT - Архив на отпуски;

ARCHDEV.TXT - Архив на суми служебен;

ARCHUSR.TXT - Архив на суми потребителски;

PCPD.TXT - Досие за УП-2;

PCMD.TXT - Данни за УП-2;

BC.TXT - Основен трудов договор;

AC.TXT - Допълнителен трудов договор;

FTTL.TXT - Съответствие на Описания на Отпуски;

LEAVES.TXT - Отпуски;

FTTH.TXT - Съответствие на Описания на Болнични;

HOSP.TXT - Болнични;

BCT.TXT - Прекратявания на Основен трудов договор;

ACT.TXT - Прекратявания на Допълнителен трудов договор;

DEFS.TXT - съответствия на кодовете на начисленията;

DFDEF.TXT - начисления във фиш;

DEDS.TXT - съответствия на кодовете на удръжките;

DFDED.TXT - удръжки във фиш;

BCDP.TXT - Съответствие на Екрани "Трудов договор основен";

BCTDP.TXT - Съответствие на Екрани "Трудов договор основен – прекратяване";

ACDP.TXT - Съответствие на Екрани "Трудов договор допълнителен";

ACTDP.TXT - Съответствие на Екрани "Трудов договор допълнителен – прекратяване";

ADDSKI.TXT - Курсове и специализации;

GROUNDS.TXT - Номенклатура "Основания по КТ";

LEAVESBR.TXT - Прекратявания на Отпуски;

ADVANCE.TXT - Редове на аванс;

RANKSK.TXT - Номенклатура "Квалификационни степени";

STAFFDEF.TXT - Номенклатура "Описание на щатно";

STAFFS.TXT - Номенклатура "Щатно по звена";

PERSSTAFF.TXT - Щатно по служители;

PLACES.TXT - Номенклатура "Работни места";

EQUIPMNT.TXT - Номенклатура "Оборудване";

ERRANDS.TXT - Номенклатура "Поръчки";

OPERS.TXT - Номенклатура "Операции";

PRODUCTS.TXT - Номенклатура "Изделия";

PROOPERS.TXT - Номенклатура "Изделия по операции";

TEHCUSTOMERS.TXT - Номенклатура "Фирми Клиенти";

TEHTEHNO.TXT - "Технологии";

TEHOPER.TXT - "Технологии - редове";

Общи изисквания към файловете:

•Разделителят между полетата е табулация #9;

•Кирилицата за текстовите полета е WINDOWS 1251;

•Първия ред на всеки файл е заглавен и съдържа имената на полетата;

•Нито едно поле не е допустимо да съдържа символа за табулация #9;

•Липсата на файл или стойности в него означава, че няма да участва в приемането и съответните полета в други таблици, свързани с тях, ще останат празни;

•Ако липсва някоя от номенклатури „Производствени звена” или „Длъжности” не може да се приемат „Основен трудов договор” и „Допълнителен трудов договор”;

•Ако липсва „Досие за УП-2” не може да се приеме „Данни за УП-2”;

•Ако липсва „Съответствие на Описания на Отпуски” не може да се приеме „Отпуски”;

•Ако липсва „Съответствие на Описания на Болнични” не може да се приеме „Болнични”;

•Ако липсва "Съответствие на Екрани Трудов договор основен" всички документи ще се свържат с първото описание на трудовия договор;

•Ако липсва "Съответствие на Екрани Трудов договор основен – прекратяване" всички документи ще се свържат с първото описание на прекратяване на трудовия договор;

•Ако липсва "Съответствие на Екрани Трудов договор допълнителен" всички документи ще се свържат с първото описание на трудовия договор;

•Ако липсва "Съответствие на Екрани Трудов договор основен – прекратяване" всички документи ще се свържат с първото описание на прекратяване на трудовия договор;

•Ако липсва "Съответствие на Екрани Трудов договор допълнителен – прекратяване" всички документи ще се свържат с първото описание на прекратяване на трудовия договор;

•Ако липсва "Съответствия на кодовете на начисленията" няма да се приемат начисленията във фишовете;

•Ако липсва "Съответствия на кодовете на удръжките" няма да се приемат удръжките във фишовете;

•В една сесия на приемане не всички файлове са задължителни да присъстват - просто ще се прескочи;

•В следваща сесия на приемане, ако някой файл се приеме пак, то информацията в него ще "претрупа" приетата вече;

Препоръчителен начин на работа:

1.Създава се фирма или ако има вече създадена, се създава период за данните;

2.Въвеждат се фирмените параметри – постоянни параметри;

3.Въвеждат се фирмените параметри – параметри за период;

4.Проверява се и, евентуално, се коригира фирмен календар;

5.Коригира се описание на номенклатури според конкретните изисквания;

6.Извършва се <Приемане на номенклатури>;

7.Коригират се и се допълват елементите на номенклатурите („Длъжности” – задължително);

8.Ако се налага, се доработва номенклатура „Начисления”;

9.Ако се налага се доработва номенклатура „Удръжки”;

10.Извършва се <Приемане на данни за договори>;

11.Извършва се <Приемане на текущи данни>;

В заключение, процеса на първоначално зареждане на данните трябва да се извърши най-малко в две сесии - в първата се приемат номенклатурите, а във втората - данните за договорите. Ако, все пак, пускането на системата се проточи във времето повече от един месец и се налага успоредна работа със старата система (която и да е тя), то тогава ще се наложи да се използват повече от две сесии на приемане.